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Instruções Iniciais de uso

Preparamos este informativo com exemplos de tela do programa que irá auxiliá-lo no passo a passo do "Controle de Aluguéis SOFTK". Para maiores informações, siga os passos descritos abaixo:

Abra o seu programa "Controle de Aluguéis SOFTK";
Clique em "Arquivos";
No Menu de Arquivos você irá lançar todos os Dados Básicos do software, tais como "Cadastro de Clientes & Locatários", "Cadastro de Fiadores", "Cadastro de Imóveis", "Cadastro de Corretores Comissionados", etc como mostra a Figura 1 abaixo:

Figura 1

Em seguida clique em "Operações";
O primeiro passo a cadastrar o Contrato;
Para isso clique em "Incluir Novo Contrato" como mostra a Figura 2 abaixo:

Figura 2

Será aberta uma tela de Contratos;
Preencha todos os campos corretamente. Caso tenha alguma dúvida observe a Figura 3 abaixo:

Figura 3

Para detalhar melhor o seu contrato, clique no botão ">> Detalhes Valores";

Figura 4

Nos Detalhes dos Valores do Contrato preencha todos os valores correspondentes à "Aluguel", "Condomínio", "Garagem", etc;
Qualquer dúvida observe a Figura 5 abaixo:

Figura 5

Caso haja algum Corretor que você precisa repassar Valores de Comissões, clique no botão ">> Repasses";

Figura 6

Selecione o Corretor já previamente cadastrado e informe o Repasse em Valor ou Porcentagem (%);
NOTA: Não preencha os dois campos ao mesmo tempo. Basta digitar o Valor ou lançar a Porcentagem que o sistema assume o valor automaticamente como mostra a Figura 7 abaixo:

Figura 7

Em seguida clique em "OK" para finalizar o contrato;
Quando perguntar Dados Ok? confirme clicando no botão "Yes";
Após finalizar o cadastro do Contrato, podemos observar se as Parcelas foram geradas corretamente;
Para isso clique em "Relatórios";
Selecione a opção "Aluguéis a Receber" como no exemplo abaixo da Figura 8;
Você pode visualizar esse Relatório "Por Locador (Proprietário)", "Por Locatários", "Por Corretor" e pela "Comissão da Imobiliária";

Figura 8

No caso do Relatório de Aluguéis a Receber por Locador o sistema mostra as Parcelas do Contrato como na Figura 9 abaixo:

Figura 9

Em seguida o 2º passo é efetuar a "Baixa de Parcelas de Aluguéis";
Para isso clique em "Operações";
Clique em "Baixa Parcelas de Aluguéis" como mostra a Figura 10 abaixo:

Figura 10

Na tela Chave informe o "Nº do Contrato" e o "Nº da Parcela" que você vai efetuar a baixa;

Figura 11

Na tela de Baixa de Aluguéis, Taxas e Valores observe se está tudo OK como no exemplo abaixo da Figura 12 e clique no botão "OK";

Figura 12

Imediatamente o sistema abrirá uma tela de Confirmação perguntando:
- Imprime Recibo?
Confirme clicando no botão "Yes";

Figura 13

Observe na Figura 14 abaixo o exemplo do RECIBO DE ALUGUEL que o sistema gerou referente à 1ª Parcela no valor de R$ 519,02 do contrato;

Figura 14

Você pode acessar o Relatório de Aluguéis Recebidos para observar todos os valores que já foram creditados referente às Baixas de Parcelas de Aluguéis;

Figura 15

Observando este Relatório de Valores Creditados a Proprietários você pode verificar os R$ 467,12 creditados na conta do Proprietário e o Valor de Comissão de R$ 51,90 repassado para o Corretor;

Figura 16

Esperamos que estes passos sejam simples de serem executados e solucionem o seu problema.

suporte\rentsk\instrucoes_iniciais.htm
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Última atualização 25/09/2003